合肥大型会议策划的举办，可以在会议前期进行规划，前期的筹备方案，会议现场的布置，人员的分工，会议物料的设计制作，嘉宾的接待等都是规程中的一部分。大型会议策划规程：
(一)会前工作
1、会务组和后勤组提**至两天进驻会议场地。
2、重要大型会议由会议秘书长会前召集会务工作协调会，各会务小组负责人和有关人员参加，通报各自情况，协商解决有关问题，提出工作安排意见。
3、如果召开预备会，一般由会议副秘书长主持、秘书长讲话，参加会议的办公室主任或有关业务科（处）长（必要时全体会议代表）、各会务组工作人员参加。
4、安排、布置会场。摆放桌签、饮用水、鲜花和绿色植物，悬挂会标、测试音响设备，查看**同志休息室准备情况。
(二)报到工作
l、会议报到。做好签到记录；向每位代表发送《会议指南》会场席次图及有关会议文件和会议材料；发放代表证、工作证等证件;发放餐证；安排会议代表领取房间钥匙和进住房间;随时统计报到人数以备**查询；答复会议代表咨询。
2、报到结束后，汇总有关情况报告会议秘书长，要特别注意代表变更情况和因故不能及时报到代表的情况。
3、如果会议安排接送站，后勤组根据情况安排专人和车辆到机场和火车站接送代表。
(三)会议期间工作
1、与出席会议的**随行人员保持联系，及时迎送**同志。
2、每次全体会议之前，都要认真检查会场情况，包括会标、**台和代表座签等，妥善安排**同志随员、工作人员及记者席位。
3、安排好会议期间的代表就餐。
(四)会后工作
l、会议结束后，及时召开会务工作总结会，由会议秘书长主持，各会务小组正副组长和有关人员参加，交流情况，表扬先进，提出善后要求。
2、材料宣传组在会议结束后一个月内负责收齐与会议有关的各种文件材料和各种录音、摄影、录像等全套资料，交档案室登记归档。
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