铜陵大型年会活动策划承包 安徽俏佳文化

安徽俏佳文化传媒有限公司从事活动、策划、形象推广、展览展示、会议会展、庆典礼仪等为一体的文化企业，公司以人为本，以文化传播为途径，为众多企业拓展市场业务，推广产品及企业文化提供服务。我们以“创新”的策划实施，以“时代”的设计，赢得了客户的广泛认同。我们将以亲切体贴的服务，高雅现代的格调，为您和您的企业提供更的服务。
现场布置阶段
1、布置时间：至少提前布置场地。
2、设备布置：会议所需网络、电脑、音响等；桌椅摆放，茶水、礼品到位。
3、会场指引：会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
4、主舞台搭建：协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。

会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助现场会议报名来协助，大大减少工作量。
比如现场大屏幕互动功能；在现场可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。比如会议中有现场的环节，能省下不少事。现场活跃气氛还能使用现场中的互动游戏，手机摇一摇就能完成，门槛低，更有趣。

年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼**亮。节目的类型如果于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久。
在节目过后，来到了年会的——互动游戏和。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。

会议活动策划的主要目的是使活动具有意义，为企业实现一定的目标。会议活动规划的要点遵循活动规划的原则，巧用活动策划的理由、探究活动策划的规则、熟悉策划书常见规范、注意活动策划的事项、明确活动策划者的素质。
1、与市场的全局性
会议活动策划，小到是一场客户感谢会议，大到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据调性及市场定性去策划开展，而不是脱离整体调性单举办。
2、**预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制，作为规者和项目协调着，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到**预算效果，进行资源盘活，话题炒作，提升会议活动的传播和声誉。
3、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。
4、细致的人员接待服务
活动现场嘉宾人员的接待、参会嘉宾的互动，很多组织者都容易忽视。
5、备用的活动应急预案
会议活动是一个系统性、组织性强的系统工程。
安徽俏佳文化年会活动策划执行公司，拥有年会活动策划到落地执行团队。按照客户需求打造合适的，有价值的活动策划方案，彰显企业文化，有效提升企业团队凝聚力，打造完好视听盛宴。公司以丰富的经验和特的创意设计为客户提供的服务。
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