合肥会议执行策划

一场会议活动对于公司发展来说，有着非常重要的作用，因此策划会议活动的每一个细节都不容有失，特别是会议场地的选择，那选择会议场地有什么讲究呢？
　　会议场地选择讲究一：时间
　　一般来说，大家预定会议场地的时间不能过早，但是也不能太迟，所以时间上还有有一定的讲究的，作为会务组的工作人员，在确定会议活动举办时间后，接着需着手于预定会议场地的工作。一般情况下，预定会议场地能够提前来进行，一般提前1个月左右。如临时来找会议场地，会耽误许多时间，也不是很容易就能找到适合的场地。
　　会议场地选择讲究二：考察
　　在考察时，可各个场地都罗列出来，综合比较之后，符合条件的场地被罗列到清单上，并且还需注明一下各自都有什么优缺点，再做进一步的考察。考察时，需注意几个方面，酒店的接待服务如何，设备设施是不是很齐全、交通是不是很方便等，场地各个方面都需考虑到位。
　　会议场地选择讲究三：布置
　　一旦确定会议场地以后，接着就是对场地进行布置，还需看看场地的内部装修与布置。这时，需依据会议形式与内容来选择适合的场地，像某些会议需使用到长桌，有些会议会使用到圆桌，也就是依据会议要求与内容来选择相应的东西。
　　会议场地选择讲究四：预定
　　经过前面几个步骤以后，则需依据符合条件的场地做出预定。会务小组的工作人员需和酒店的负责人来做好沟通，尤其是一些细节地方，像时间、场地布置、所需的设备与物品等，把每个细节都做好沟通，甚至都需要敲定好，以保证会议举行时会变得更加的顺利。当然预定会议场地是需要交付定金的。还需在会议举行**周，再次来确认一下会议安排。

会议是做生意的重要一部分。商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。

会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。

会议策划阶段：
　　1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通，了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时，提前1个月通知项目总监准备。项目完成后，出售下一个项目。
　　2、B公司的规划意识很强。一般来说，活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作，很多公司在做预算的时候都是按年计划的，所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了，但是有几个赞助商。