安徽会议承办公司

会议场地的布置原则关键在于切合会议主题，把握好会议主题才能保证你在会议场地，会桌类型，音乐风格等的选择上有一个明确的指标。

开大会必定要与媒体打交道，借助媒体，可以而告之会议信息，传播会议精神，可以打造会议品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村口的大槐树下，传播信息的途径太多太多，面对信息大爆炸的时代，很多人还面临着信息的饥渴。会议是传递专项信息的方式，但要力一个成功的会议活动，还要借助其他的信息交流形式。正因为媒体具有**优势，所以媒体也同时是主办和承接会议的重要机构。

提出的对方会议中存在的问题，有些事他们不是没有想到，而是力所不能及。有的是没有资源，只好舍弃不做；有的是前人已经这样做了，改变起来十分麻烦，所以抱着多一事不如少一事的态度。善达在对方认可他的想法后，往往是主动提出解决方案。如果对方开放度好，则表示可以包一个主题或论坛，自己组织、重新策划，连参会的客户都自己来邀请。这样可以较大地解脱对方的压力，同时提升会议的高度和品牌美誉度。如果对方有所顾虑，则表示可以共同组织，还是以对方为主，他们只是参与策划和协助性的组织工作，同时可以帮助邀请高层次重量级的人参会，甚至可以做一些能够提升会议档次的主题演讲等。在沟通中，善达明确告诉对方，自己公司与其不构成竞争，公司的产出也不在会议本身，不会去分他的利润更不会去抢他们的客户。这样可以有效地消除他们的提防心理，使得合作能够顺利进行。

在对会议场地进行租赁的时候，有的时候所有的费用是加在一起进行计算的，而有些时候在租赁的过程中，一些设施是需要另外付费的，所以在租赁之**定要弄清，租赁是如何来进行收费的，以使会议举办的过程能够比较顺利，也可以避免不愉快的事情发生。