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在对会议场地进行租赁的时候,一般里面都包括相应的使用设施的费用,比如一些音响系统,或者里面的桌椅等都包括在了费用里面,但是也有一些设施可能并不在租赁的费用里面,如果在会议举办过程中需要使用这些设施,那么需要另外支付一定的费用,比如一些投影设备,或者在会场当中所使用的一些装饰物等等,都需要另外进行预算。
会议策划三要素
1、会议目标
开会的目的都是为了达到一个目标,会议的目标决定了会议策划的很多环节,只有确定会议的目标,才可以确定哪些人参加会议,以及会议的地点、议程和和预算等,只有明确会议目标,和为实现目标所安排的会议内容后,才可以确定会议的其它要素。
会议目标相关的因素很多,或许受一些与会议有关的客观因素的限制,会议目标不能全部达到,这就需要对计划做一些调整。
2、与会者
一旦明确了会议目标,就可以确定哪些人需要参加会议,除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外,另两类人是经常需要考虑的;一是需要邀请不同类型的贵宾,可以提升会议的层次;二是允许(或邀请)与会者携带家属,如果是参加人数较少的中、高层会议,可以考虑邀请家属参加,以增进中、高层员工之间的感情。
3、会议方案
会议策划的结果,是一套完善的会议方案,包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。
会议是一个整体,因此会场布置要考虑个要素的协调,如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,旗子,影音设备体积等。
会议产业的相关活动在**经济的增长中越来越凸显其重要的位置,也是知识传播过程中的重要组成部分,还扮演着不同种族和文化沟通桥梁中的关键角色。
1、会议在他们自己的领域是一个大的产业并且对其他行业的发展扮演着重要角色。
2、会议促进投资、贸易、交流和科技的发展。
3、会议为当地的社团带来了教育和专业的发展,创造了更多的工作机会并保持劳动力。
4、它更是一个环保的行业并提高环境的质量。
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