年会作为重要的年节之一,是全体员工一年的期待,所以要确保万无一失。整个活动的过程,如去年的总结、颁奖与获奖、抽奖等主要环节,要想组织得很好,必须做到细节全面。需要注意的是,在年会活动策划过程中必须穿插程序、游戏和抽奖活动,以保持员工的期待和热情。
在策划全过程之中,大家一定要基本的对年会的性质有一个基本的明确,在明确了年会的主题风格以后,大家还必须对年会的性质开展明确,不一样的性质的年会后会展现出去的实际效果全是不一样的,另外不一样的性质也决策了年会的费用预算、资产、筹划这些层面,这全是十分的关键的。
年会策划中必须留意的问题有哪些?
一、年会整体预算的分派和把控
每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算,年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费,也有礼品褔利花费。
二、节目步骤编辑和挑选
在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。
提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目,开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请2、三个,內部七个上下(可依据具体情况调节)。
三、各阶段责任人分配
年会整体策划把控一人、年会场所承担工作人员一人、连接设计方案工作人员一人、节目责任人两人(一人承担节目品质,一人承担年会当日催场)、特邀嘉宾承担工作人员两人和机动人员。之上是年会的基础配备工作人员,可依据具体年会要求调节。
四、来宾趋势行程安排明确
保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事,从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配,必须保证再三确定、万无一失。
一般来说,需要提**个月就要进行活动策划。活动策划需要注意几个重要事项,一是活动流程,年会进程到达什么进度,有个详细的掌控,是否能按时完成。二是活动节目,需要哪些节目,是需要公司员工自己表演,还是需要请外来团队。三是活动是否有创意,活动策划需要一个亮点,一个能吸引所有人眼球的新颖点。