安庆会议活动策划价格

会议是一个整体，因此会场布置要考虑个要素的协调，如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色，会场物品体积大小的协调如会标，旗子，影音设备体积等。

会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。

一般来说，会议室内宽敞明亮，并且有一定的隔音效果。房间内设置一张体积较大的圆桌，然后若干张椅子围绕在圆桌的周围，的座位尽量是设置在两端。这里有一个相当值得注意的地方就是座位设置时远离门窗，因为在开会时，作为主要的发言者，在窗户或门突然打开时，很容易被打断，从而造成了不好的影响。而公司与公司的谈判会议时使用长方形、椭圆形的桌子。这类桌子两较分明，可以让谈判者双方处于桌子的两边，这样布置可以增加谈判的严肃性，而进行多方会议时选择圆桌，这样表示平等。

会议服务人员必须首先了解客户所有需求，布置时不能有任何遗漏，有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备，对于会议功能的考虑面面俱到。