会议是做生意的重要一部分。商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
会议活动策划项目主要有哪些?
一、计划
不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?你是要给顾客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?
二、预算
当你把你的目标确定了以后,你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说,我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括:标牌,邀请,网站图片处理,食物,饮料,音乐等等。
三、时间和地点
你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活动是你的品牌战略的一部分吗?
四、邀请
活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员,但你再早一点发出邀请。 并且,你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
五、视察
在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。
随着市场经济的发展,出现了许多应市场需求而生的涉会组织和机构,比如会议中心、会展会务公司等。还有一些定期或不定期进行行业会议组织策划的协会、联盟、咨询顾问公司等。这些会议较大地丰富了市场活动,促进了行业间的合作洽谈、信息流动和产品交易,并且催生了一个庞大的会展经济市场。
其中有的公司以专门组织会议为主营业务,把与会议有关的费用做到,求得自己的赢利和生存空间;有的机构聚集了一大批企业组成联盟,定期或不定期地组织各种会议,通过此给联盟企业提供许多服务。
会议策划阶段:
1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通,了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时,提前1个月通知项目总监准备。项目完成后,出售下一个项目。
2、B公司的规划意识很强。一般来说,活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作,很多公司在做预算的时候都是按年计划的,所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了,但是有几个赞助商。