会议活动策划项目主要有哪些?
一、计划
不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?你是要给顾客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?
二、预算
当你把你的目标确定了以后,你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说,我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括:标牌,邀请,网站图片处理,食物,饮料,音乐等等。
三、时间和地点
你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活动是你的品牌战略的一部分吗?
四、邀请
活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员,但你再早一点发出邀请。 并且,你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
五、视察
在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。
会议策划阶段:
1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通,了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时,提前1个月通知项目总监准备。项目完成后,出售下一个项目。
2、B公司的规划意识很强。一般来说,活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作,很多公司在做预算的时候都是按年计划的,所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了,但是有几个赞助商。
会议策划公司的设计分类工作:会议过程中,我们包含那几部分的设计工作,主要是相应的主KTV的设计,以及相应的小型物件的制作,在整体的工作中,显得非常的重要,主要是包含以下几种的设计类型:主ktv的设计工作,设计工作、桌卡。台卡的设计工作等等相应的一些设计工作,在设计工作过程中,我们还要强调相应的设计元素的问题,如何添加好,也是十分重要的问题!
会议活动我们的用餐一般是在酒店进行,在用餐环节中,我们还有很多环节需要注意,主要是这么几个环节,会议的时长决定了用餐的安排,在用餐过程中的建议是,选择不同形式的用餐,如酒店自助餐与圆桌餐的调配!