会议服务是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合项目。一般包括:会议旅游,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会议礼品,拓展活动,公共关系,会议策划,礼仪服务等众多服务项目。企业的会议看似简单,但也涉及到方方面面的安排,非专业人员往往无法完全掌控好一场会议,因此大多数企业会选择专业的机构来操办。
会议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期实施等一系列工作的整体实施方案。
会议服务作为一个专业领域,早已成为会议顺利进行不可缺少的环节,现在的会议服务行业,其职能不再只是普通的端茶倒水的工作,会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。
会议服务能够帮助会议举办方树立良好形象,会议是会议举办方向参加会议的人展示自己能力与实力的途径,如果会议的整体质量很高的话,就会让参加会议的人感受到会议举办方是很有实力的,并且对于他们也是很重视的,因此也就能够让会议举办方树立一个良好的形象,对于会议举办方以后的发展是很有帮助的。