滁州年会活动策划承包

安徽俏佳文化是一家致力于为各企业提供建设与推广的综合性公司。俏佳文化定位为企业的外包市场部，为企业提供建设、logo及VIS系统设计、活动、微信运营、企业宣传片拍摄、商业摄影、策划文案、媒体发稿等一站式企业服务。
安徽俏佳文化拥有一支创意团队，面向全国，为各企业提供全定制企业服务，满足各企业对建设及推广的个性化需求。
年会筹谋短长常的关节的，在现阶段有愈来愈多的企业都是举办年会，也就会软件到这一个交易流程。在开展年会筹谋的情况下朋友们一定要非常先建立好年会主题样式和目的，它短长常关节的一个层面。不一样的企业和公司，其在举办年会的情况下的行为主体和目的都是不一样的，有的公司要在年会之中突显嘉奖性，有的公司要突显趣味性这些。
朋友们必需对这种实际的目的开展建立。只管说其举办年会的目的是不一样的，但是有一点必需朋友们建立，那便是在年会之中普通都是小结工作中，别的向往来日，于是这一个步骤是必不行少的，朋友们一定要注意。

会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助现场会议报名来协助，大大减少工作量。
比如现场大屏幕互动功能；在现场可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。比如会议中有现场的环节，能省下不少事。现场活跃气氛还能使用现场中的互动游戏，手机摇一摇就能完成，门槛低，更有趣。

年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选：一般公司年底都有员工评选（现在比较流行在线投票）。
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，安排一次带妆彩排。

大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，如果某一步没做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手，要注意哪些方面呢？
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
2、草拟初步方案，与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案规划并写到书面上，这样能够及时纠正，避免走偏。同时，如果需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专注于特装展位设计搭建、展厅设计装修、主场承建设计、大型会议活动策划执行、巡回展出场地设计施工、企业形象推广的展览服务商。
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