安徽俏佳文化传媒有限公司具备丰富的实战经验,拥有一支经验丰富策划团队,至今截止策划成功案例数千场,致力于成为各大中小企业提供的会议会务服务的策划公司。我们的秉持着“先于所想,**期待”的理念,以的执行力,的服务,认真的去完成客户赋予我们的每一场活动。
年会策划阶段
1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作,需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。
2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择:方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。
4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。一般年会流程有①、开场舞②、致辞③、颁奖④、员工代表讲话⑤、节目演出⑥、晚宴⑦、互动小游戏⑧、谢幕等。
5、设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。
6、人员分工(表格):分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。
7、物料需求(表格):要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
很多公司在举办一些大型会议的时候,都是会选择会议策划公司来帮助自己的,因为其不管是在效率等各个方面都是比较不错的,一般如果采用公司来帮助自己,其实是可以省下不少精力的。需要我们在一开始就确认好整个会议的清单,而在这一清单中,一般是需要我们将会议的所有要求及要点都进行相关的,因为这样可以在后续方便我们一目了然的就知道应该做什么,从而也是大大节省了一些不必要的资源和时间方面的浪费,对于效率也是有一个较大的提高的,要知道当前很多人之所以选择会议策划公司来帮助自己,其实很多时候就是为了可以大大的提高一个会议进展的效率的。
在举行年会筹谋时必需选定一个好的的处所。举办年会时,是公司的年会活动筹谋地点,并且越早越好,由于怎样选定年会活动地点,在哪里举行选定非常受关注。
如果我们不足早采取动作并找到年会的地点,那么就没有空间选定年会的非常佳地点。当然,如果设置的处所不好,将很难注释。建议在设置会场之前先计较列入年会的人数,以符合年会的初衷。
年会时间与地点的按排。年会什么时候举办,一定要提前挑选好时间和年会活动举办的,并且将年会活动具体到某时某刻,才气在年会开始之前,做好关联的通知,让年会举办更加顺畅。
年会筹谋方案关于节目怎样选定也是至关重要的。好比,适用年会表演的节目有哪些,年会活动究竟准备了哪些节目,需要邀请哪些表演团队去登场表演,大约企业里面工作人员举行年会活动彩排等等。都是要让活动筹谋公司事先准备好。
本公司业务涵盖了包括调研、策略、设计、体验创新与推广等多个层面。我们基于消费者、市场及环境的深入洞察与研究,为时代背景下的成长提供周全设计与咨询解决方案。
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