宣城年会承办公司 合肥大型年会策划

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公司年会活动策划的准备步骤是什么？
一、年会预算
在进行年会活动时，预算的重要性不容忽视。收到年会组织的通知后，公司除了寻找的活动策划公司外，还必须首先确定公司年会的预算。
只有确定了年会预算，才能确定年会的准备方向。一些公司直接为安排预算，而另一些公司则为人力资源准备预算。因此，在组织和准备年会活动时，年会预算是不容忽视的。
二、年会策划
如果公司的年会活动策划组织得井井有条，则必须注意年会策划是否详尽。批准年会活动策划策划后，可以详细制作该策划，包括部门人员的分组和团队负责人的分配。我们还需要注意详细策划的执行等。我们不能忽略这一点。
三、年会地点
在进行年会策划时必须选择一个好的场所。举行年会时，是公司的年会活动策划地点，并且越早越好，因为如何选择年会活动地点，在何处进行选择非常受关注。

年会策划中必须留意的问题有哪些？
一、年会整体预算的分派和把控
每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算，年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费，也有礼品褔利花费。
二、节目步骤编辑和挑选
在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。
提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目，开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请2、三个，內部七个上下（可依据具体情况调节)。
三、各阶段责任人分配
年会整体策划把控一人、年会场所承担工作人员一人、连接设计方案工作人员一人、节目责任人两人（一人承担节目品质，一人承担年会当日催场）、特邀嘉宾承担工作人员两人和机动人员。之上是年会的基础配备工作人员，可依据具体年会要求调节。
四、来宾趋势行程安排明确
保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事，从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配，必须保证再三确定、万无一失。

年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动几类，不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作预算之内进行。
4、确定分工
（1）活动场地及酒店联络。
（2）活动演出团队联络，演出节目内容安排。
（3）拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
（4）聚餐场地联络，餐饮内容安排。
（5）年会物料筹备，年会节目安排。
（6）项目筹，流程把控。

年会举办时间的确定，在我们制定策划的时候就应该将每一个细节都规划清楚，只有在每一个时间段的项目安排，每一个细节思路都规划的非常清晰的前提下才能够使我们的年会活动能够按部就班，毫无差错的进行。这就需要规划者和各个部门以及来进行详细周密的协商来完成。
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