任何一个大型年会策划方案，其会议举办都可分为四大步骤：会前预备、会议开始、会议进行以及会议总结。常言道，会务举办是核心，年会举办是目标。因此，要想成功举办一场大型的年会策划，前期的会议策划是关键。
做好年会策划的方法步骤：
1、会前预备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也预备得不充分。
2、会议开始：会议程序过分繁复冗长，主持人才能有限，主题变化随意，并且参会人员的层次良莠不齐。
3、会议进行：会议评论消较烦闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
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