淮南会议承办费用

在不**业的商界中，会议所到达的作用也是不一样的。根据商务会议的性质、大致可将其分为以下四类：
　　1、事务型
　　事务型会议指的是商界的有关单位所举办的专业性、技术性会议。
　　2、集体型
　　集体型会议指的是商界各单位内部的群众团体或群众组织所举办的非行政性、非事务性的会议，旨在争取集体权力，反映集体志愿。
　　3、行政型
　　行政型会议指的是商界的各个单位所举办的作业性、履行性的会议。
　　4、型
　　型会议指的是商界各单位以扩展本单位的面为意图而举办的会议。

很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行，在酒店的选择方面，显得非常的重要，如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点，在酒店的选择方面，我们的会议室选择是非常关键和重要的，人数与会议室大小的问题，多少人，有多大的会议室，一般没有操作过会议经验的人是不知道如何处理的，一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同，决定了我们的计算方式的不同，拿课桌式的摆放方面，一般一个人要用掉2个平方，也就是，100个人，我们需要200个平方场地进行活动，圆桌型的会议，每个人的使用面积约1.5平，等等很多明显的计算方式，出来确定使用场地的大小面积！

一旦确定会议场地后，是否需要签订合同？其实签合同也是一门学问。需确定项目与价格，还需要白纸黑字都写明。把结算帐号、方式、币种都写清。如酒店承诺什么服务与会议场地的免费配套设施，都需要写入到合同中。如是大型会议，需标明某一层面的场地负责人，免得在会议进行中，如产生问题，便找不到所对应的负责人。（公司会议场地怎么进行布置）当租赁会议场地时，以上几个事项都是需要注意的，以保证会议举行中，不会出现什么意外情况，这对会议的举办也会起到一个很好的作用与效果。

一场会议活动对于公司发展来说，有着非常重要的作用，因此策划会议活动的每一个细节都不容有失，特别是会议场地的选择，那选择会议场地有什么讲究呢？
　　会议场地选择讲究一：时间
　　一般来说，大家预定会议场地的时间不能过早，但是也不能太迟，所以时间上还有有一定的讲究的，作为会务组的工作人员，在确定会议活动举办时间后，接着需着手于预定会议场地的工作。一般情况下，预定会议场地能够提前来进行，一般提前1个月左右。如临时来找会议场地，会耽误许多时间，也不是很容易就能找到适合的场地。
　　会议场地选择讲究二：考察
　　在考察时，可各个场地都罗列出来，综合比较之后，符合条件的场地被罗列到清单上，并且还需注明一下各自都有什么优缺点，再做进一步的考察。考察时，需注意几个方面，酒店的接待服务如何，设备设施是不是很齐全、交通是不是很方便等，场地各个方面都需考虑到位。
　　会议场地选择讲究三：布置
　　一旦确定会议场地以后，接着就是对场地进行布置，还需看看场地的内部装修与布置。这时，需依据会议形式与内容来选择适合的场地，像某些会议需使用到长桌，有些会议会使用到圆桌，也就是依据会议要求与内容来选择相应的东西。
　　会议场地选择讲究四：预定
　　经过前面几个步骤以后，则需依据符合条件的场地做出预定。会务小组的工作人员需和酒店的负责人来做好沟通，尤其是一些细节地方，像时间、场地布置、所需的设备与物品等，把每个细节都做好沟通，甚至都需要敲定好，以保证会议举行时会变得更加的顺利。当然预定会议场地是需要交付定金的。还需在会议举行**周，再次来确认一下会议安排。