黄山会议策划

开大会必定要与媒体打交道，借助媒体，可以而告之会议信息，传播会议精神，可以打造会议品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村口的大槐树下，传播信息的途径太多太多，面对信息大爆炸的时代，很多人还面临着信息的饥渴。会议是传递专项信息的方式，但要力一个成功的会议活动，还要借助其他的信息交流形式。正因为媒体具有**优势，所以媒体也同时是主办和承接会议的重要机构。

随着市场经济的发展，出现了许多应市场需求而生的涉会组织和机构，比如会议中心、会展会务公司等。还有一些定期或不定期进行行业会议组织策划的协会、联盟、咨询顾问公司等。这些会议较大地丰富了市场活动，促进了行业间的合作洽谈、信息流动和产品交易，并且催生了一个庞大的会展经济市场。
　　其中有的公司以专门组织会议为主营业务，把与会议有关的费用做到，求得自己的赢利和生存空间；有的机构聚集了一大批企业组成联盟，定期或不定期地组织各种会议，通过此给联盟企业提供许多服务。

会议场地的布置是一件非常重要的事情，一场圆满的会议活动，一定有着与之匹配的场地。剧院式的会议场地布置方法比较适合于新闻发布会、大型论坛、演讲、研讨会等等活动之中，这时候需要把座椅横向摆成排，然后让它们全部面向台。当然除了横排形式以外，会议场地里面的座椅也能够直接编成环形，要不就是跟着现场的随焦点变成自己所需要的角度。适合参会人员成为听众，不需要做笔记的情况。

会议活动我们的用餐一般是在酒店进行，在用餐环节中，我们还有很多环节需要注意，主要是这么几个环节，会议的时长决定了用餐的安排，在用餐过程中的建议是，选择不同形式的用餐，如酒店自助餐与圆桌餐的调配！