安庆会议策划

在对会议场地进行租赁的时候，有的时候所有的费用是加在一起进行计算的，而有些时候在租赁的过程中，一些设施是需要另外付费的，所以在租赁之**定要弄清，租赁是如何来进行收费的，以使会议举办的过程能够比较顺利，也可以避免不愉快的事情发生。

会议是做生意的重要一部分。商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。

会议主要服务于会议的整个过程，包括以下内容：
　　1、关闭设施和设备，整理现场无标准；2、在会议期间根据会议服务流程做好接待工作；3、会议结束后，检查客人是否留下任何物品并交给他们；会议服务；4、如果有客人，请尽量陪伴他们。记录客人的要求和标准，并回应；5、清理会议室卫生，使门，窗，地面，橱柜，台面无碎片；角落干净，绿色植物没有碎片。保持良好的卫生环境；6、根据会议通知设置表，检查设施和设备是否完好，检查桌面卫生和会议室卫生情况，检查贵宾室和卫生间的卫生情况，并为会议做好充分的准备。

会议场地的布置是一件非常重要的事情，一场圆满的会议活动，一定有着与之匹配的场地。剧院式的会议场地布置方法比较适合于新闻发布会、大型论坛、演讲、研讨会等等活动之中，这时候需要把座椅横向摆成排，然后让它们全部面向台。当然除了横排形式以外，会议场地里面的座椅也能够直接编成环形，要不就是跟着现场的随焦点变成自己所需要的角度。适合参会人员成为听众，不需要做笔记的情况。