企业会议经常会用到各种资料,不过这也得看会议的主题是什么,如果是做业务汇报的,那么要将业务相关资料准备齐全。如果是做产品介绍的会议,还需要准备相关产品。会议策划公司需要综合考虑到任何需要的器材设备和物品,比如很多人在开会时还需要用到黑板或者白板用来写字,所以还要准备笔和黑板、白板这些工具。
会议活动策划项目主要有哪些?
一、计划
不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?你是要给顾客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?
二、预算
当你把你的目标确定了以后,你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说,我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括:标牌,邀请,网站图片处理,食物,饮料,音乐等等。
三、时间和地点
你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活动是你的品牌战略的一部分吗?
四、邀请
活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员,但你再早一点发出邀请。 并且,你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
五、视察
在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。
一般来说有两个:要让会议主办方满意,同时要让会议参加者满意。为此,会设立许多有针对性的会前、会中、会上和会下活动。做得多了,就形成了一套卓有成效的会议组织模型和会议流程。因此,在与这些会议策划公司沟通并审看他们的会议议程时,会发现不少大而化之、操作性不强、似是而非的内容,市场化程度不够。尤其是为会议参加者考虑和设计的环节比较少,作派浓厚,即只对上负责而不对下负责。为此,善达按照自己成功办会的经验,指出其存在的不足并提出如何改进的建议,使得对方刮目相看并得到对方的高度认可。
会议策划阶段:
1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通,了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时,提前1个月通知项目总监准备。项目完成后,出售下一个项目。
2、B公司的规划意识很强。一般来说,活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作,很多公司在做预算的时候都是按年计划的,所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了,但是有几个赞助商。