在不**业的商界中,会议所到达的作用也是不一样的。根据商务会议的性质、大致可将其分为以下四类:
1、事务型
事务型会议指的是商界的有关单位所举办的专业性、技术性会议。
2、集体型
集体型会议指的是商界各单位内部的群众团体或群众组织所举办的非行政性、非事务性的会议,旨在争取集体权力,反映集体志愿。
3、行政型
行政型会议指的是商界的各个单位所举办的作业性、履行性的会议。
4、型
型会议指的是商界各单位以扩展本单位的面为意图而举办的会议。
会议服务人员必须首先了解客户所有需求,布置时不能有任何遗漏,有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备,对于会议功能的考虑面面俱到。
会议是一个整体,因此会场布置要考虑个要素的协调,如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,旗子,影音设备体积等。
随着经济的发展,现在有些大公司会找一些会议策划公司来进行一些活动,这样可以节省自己公司的资源,还能有限的举办活动。一般来说,找策划公司时会找一些相对来说较为**气的公司,因为这样比较有保证。