滁州会议服务策划费用

会议服务的范围：
　　一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。
　　二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；31会议网开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。
　　三、迎接嘉宾，引导代表等至*席位；
　　四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；
　　五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
　　六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。
　　七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。
　　八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、**、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求。
　　九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。
　　十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

在会议服务的接待中，涉及不同的接待人员，要保证每个接待人员都能做到热情服务， 也不是一件容易的事情， 而这种态度对客户而言是非常重要的。一位客户有可能将他所受到的不满感受讲给他的亲人和朋友，这样企业就会失去许多潜在的客户。

大型会议服务是会议公司的一个重要的项目，这是公司在很久前就提出的一个战略性的问题，也是公司上下一致所努力的方向。大型会议服务专项项目组不同于一般的项目组，它要求项目组成员必须以“大型会议服务”的视线和观点来看待和参与这个项目，因为相对一般项目，“大型会议服务项目”有其不同的地方和个性特点。

使用会议策划服务需注重细节
　　一，使用会议策划，所有的电缆和电线，尽量都是使用原装的。真正使用的时候，有很多用户认为这些不重要，事实上这是确保设备正常使用基本的要素之一。
　　二，使用会议策划一定要在合适的环境中，阴暗潮湿的地方不要使用会议策划，一旦有潮气或者是水进入到设备里面，必定会造成设备不能正常使用。
　　三，注意防尘，防尘措施是比较麻烦的，但是现实生活中，很多用户并不注意这一点，认为镜头有灰尘，只需要擦拭一下即可，但是忽略了重要的，比如说避免灰尘进入到设备内部。
　　四，使用会议策划，一定要远离热源，电脑和会议策划放置的距离要远一点，否则电脑运行过程中肯定会发热，对会议策划也不好。
　　五，使用之前，参考电源电压的标称值，一般不要**过规定的电压，还要检查机器的地线以及电源的极性。在不使用的时候，要马上切断电源。
　　六，如果遇到移动或者运输情况，一定要轻拿轻放，为了避免损坏，运输的时候要包装好，防震。