马鞍山会议策划

会议效果才是主办者关心的，相比于繁华的会议场所主办者更加关心会议策划人员能否以经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境。而其关键就是要从从会议实际效果和自身经济能力出发。

会议产业过程中我们需要衡量事项标准：
　　1、与会者的支出。包括了所有与会者和**人员的购买需要、税费和小费。同时也包含了会前会后在当地的额外花销。
　　2、参展商的支出，包括参加某地会议期间在当地的花费。
　　3、会议产品的成本。会议中心由于举办相关会议所提供的产品和服务而产生的相关成本，这个也包括会议组织者在为现场制造轻松娱乐的小活动而产生的相关费用。

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致后坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。可以找一个大小合适的房间。

现在的会议模式越来越现代化，在很多方面已经不同于传统的会议了。比如说在器材的准备上，传统的会议策划公司都需要准备**，用来表明参会者的身份，这种使用**的方式在一些会议中虽然还是经常用到，但是在那些比较档次高的会议室中，已经开始使用桌面智能终端，以替代了传统会议模式中的**。除了**之外，还有桌椅和为参会人员准备的茶水等等。