芜湖会议执行策划价格

一般来说，会议室内宽敞明亮，并且有一定的隔音效果。房间内设置一张体积较大的圆桌，然后若干张椅子围绕在圆桌的周围，的座位尽量是设置在两端。这里有一个相当值得注意的地方就是座位设置时远离门窗，因为在开会时，作为主要的发言者，在窗户或门突然打开时，很容易被打断，从而造成了不好的影响。而公司与公司的谈判会议时使用长方形、椭圆形的桌子。这类桌子两较分明，可以让谈判者双方处于桌子的两边，这样布置可以增加谈判的严肃性，而进行多方会议时选择圆桌，这样表示平等。

会议策划的细节
　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。
　　2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。
　　3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。
　　4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。
　　5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。
　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。
　　7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系，如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。
　　8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。
　　9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保万无一失。
　　10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
　　11、 作好会议期间的协调工作。
　　12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。
　　13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。

只需要把自己这一次举行会议的主题、参会人员的层次、举行多久等等这些事情都和会议公司说清楚。会议公司就会通过说的这些内容制定一个适合本次会议的布置会议场地方案出来，里面会把各个方面都考虑清楚，而主办方需要做的事情就是负责审核以及考察还有验收。甚至连招待参会人员都可以交给会议公司负责，他们也知道怎么培训会议现场服务人员，十分省事。

会议主要服务于会议的整个过程，包括以下内容：
　　1、关闭设施和设备，整理现场无标准；2、在会议期间根据会议服务流程做好接待工作；3、会议结束后，检查客人是否留下任何物品并交给他们；会议服务；4、如果有客人，请尽量陪伴他们。记录客人的要求和标准，并回应；5、清理会议室卫生，使门，窗，地面，橱柜，台面无碎片；角落干净，绿色植物没有碎片。保持良好的卫生环境；6、根据会议通知设置表，检查设施和设备是否完好，检查桌面卫生和会议室卫生情况，检查贵宾室和卫生间的卫生情况，并为会议做好充分的准备。