会议产业过程中我们需要衡量事项标准:
1、与会者的支出。包括了所有与会者和**人员的购买需要、税费和小费。同时也包含了会前会后在当地的额外花销。
2、参展商的支出,包括参加某地会议期间在当地的花费。
3、会议产品的成本。会议中心由于举办相关会议所提供的产品和服务而产生的相关成本,这个也包括会议组织者在为现场制造轻松娱乐的小活动而产生的相关费用。
对于小型的会议,例如公司内部的会议来说,这一类的会议通常都在公司的会议室内举行。在会务服务布置时,通常都会结合内部会议的特点进行布置。而且,这一类的布置和陈设相对比较固定,这样是为了长期保持会议环境,这样做的目的是为了给参加会议的人员一种熟悉的感觉。从而可以小程度的影响与会人员,保证其集中注意力,集中精神,开好会议。
一般来说有两个:要让会议主办方满意,同时要让会议参加者满意。为此,会设立许多有针对性的会前、会中、会上和会下活动。做得多了,就形成了一套卓有成效的会议组织模型和会议流程。因此,在与这些会议策划公司沟通并审看他们的会议议程时,会发现不少大而化之、操作性不强、似是而非的内容,市场化程度不够。尤其是为会议参加者考虑和设计的环节比较少,作派浓厚,即只对上负责而不对下负责。为此,善达按照自己成功办会的经验,指出其存在的不足并提出如何改进的建议,使得对方刮目相看并得到对方的高度认可。
开大会必定要与媒体打交道,借助媒体,可以而告之会议信息,传播会议精神,可以打造会议品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村口的大槐树下,传播信息的途径太多太多,面对信息大爆炸的时代,很多人还面临着信息的饥渴。会议是传递专项信息的方式,但要力一个成功的会议活动,还要借助其他的信息交流形式。正因为媒体具有**优势,所以媒体也同时是主办和承接会议的重要机构。