通常庆典活动现场都会设置一个征询处,主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬,每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。
报到处一般会有报到名册、签字笔、手刺盘等,有的还会有展示板或横幅,上面会有主办、承办单位、赞助商等,对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后,要对相关信息进行整理和分类、保存,方便日后联系。
庆典公司收费要考虑的问题:
一就是应该要考虑到庆典活动举办多久,庆典公司到底如何去进行费用的收取,就应该要考虑到企业在举办庆典活动的时候,维持的时间到底会有多长,如果有比较长久的时间的话,庆典公司需要收取的费用当然也就会更加的高一些,因为这需要庆典公司支出更多的人力和物力。
二就是应该要考虑到庆典活动的一些要求。庆典公司到底如何去进行费用的收取,当然也应该要考虑到企业对于庆典活动会有一些什么样的要求,不同的企业在要求方面肯定也就是会有所不同的,有一些企业可能要求更加的多一些,如果有更多的要求,有更加严格的要求的话,一般也就会导致费用有一定的增加,企业可以先和庆典公司进行一个深入的沟通,看看到底需要收取多少费用。
企业开业庆典场地的选择、场地的布置,包括舞美和开业庆典的流程安排以及嘉宾邀约接待等环节,都是企业开业庆典需要规划设计的,这里面的每个环节都不能忽视,否则很容易影响开幕式的正常运行。
在实际大型庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动;2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设;3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间;4、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间较恰当。