年会策划要注意什么呢?
1、要明确目的。在做年会策划之前,是需要先了解下年会的目的的。这个通常是为了激发员工的士气,深化内部的沟通,营造积极的气氛,以增加对目标的认同感,大家通过共同的努力学习,来提升公司的综合竞争优势。同时还会对上一年的工作进行总结,并制定*二年的工作目标和方向。
2、要想年会策划做的话,就需要考虑好多方面的因素,比如时间,人物,地点,预算和节目策划等的方面,这个通常是要让专业的年会策划公司来操作的,因为他们具有丰富的实战经验,比公司内部的人做效果要好的多。
3、在做年会策划的时候,还要按照公司的类型,企业的业绩状况,的重视程度,年会性质以及参与的人数等方面,综合起来考虑。如果公司有年终奖的话,也可以在年会的时候宣布或者是发放。
4、公司年会是一场简单的聚餐,还是还有其他的活动来充实呢?是不是有年会的节目,是自己的内部员工来演,还是让专业的演出团队来呢?有的企业比较喜欢在年会中,穿入人事的变更信息,这些内容都是需要提前考虑好的。
公司年会活动的主题确立必须**了解筹划的方位,呈现出色的、实际的、符合公司导向性的主题。年会活动筹划之前,必必须**针对公司的销售市场状况、**品牌情况及主题活动目有一定的了解。
年会策划中必须留意的问题有哪些?
一、年会整体预算的分派和把控
每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算,年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费,也有礼品褔利花费。
二、节目步骤编辑和挑选
在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。
提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目,开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请2、三个,內部七个上下(可依据具体情况调节)。
三、各阶段责任人分配
年会整体策划把控一人、年会场所承担工作人员一人、连接设计方案工作人员一人、节目责任人两人(一人承担节目品质,一人承担年会当日催场)、特邀嘉宾承担工作人员两人和机动人员。之上是年会的基础配备工作人员,可依据具体年会要求调节。
四、来宾趋势行程安排明确
保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事,从早期关键特邀嘉宾的邀约、专车接送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配,必须保证再三确定、万无一失。
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目筹,流程把控。