黄山会议执行策划费用

会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。

一场会议活动对于公司发展来说，有着非常重要的作用，因此策划会议活动的每一个细节都不容有失，特别是会议场地的选择，那选择会议场地有什么讲究呢？
　　会议场地选择讲究一：时间
　　一般来说，大家预定会议场地的时间不能过早，但是也不能太迟，所以时间上还有有一定的讲究的，作为会务组的工作人员，在确定会议活动举办时间后，接着需着手于预定会议场地的工作。一般情况下，预定会议场地能够提前来进行，一般提前1个月左右。如临时来找会议场地，会耽误许多时间，也不是很容易就能找到适合的场地。
　　会议场地选择讲究二：考察
　　在考察时，可各个场地都罗列出来，综合比较之后，符合条件的场地被罗列到清单上，并且还需注明一下各自都有什么优缺点，再做进一步的考察。考察时，需注意几个方面，酒店的接待服务如何，设备设施是不是很齐全、交通是不是很方便等，场地各个方面都需考虑到位。
　　会议场地选择讲究三：布置
　　一旦确定会议场地以后，接着就是对场地进行布置，还需看看场地的内部装修与布置。这时，需依据会议形式与内容来选择适合的场地，像某些会议需使用到长桌，有些会议会使用到圆桌，也就是依据会议要求与内容来选择相应的东西。
　　会议场地选择讲究四：预定
　　经过前面几个步骤以后，则需依据符合条件的场地做出预定。会务小组的工作人员需和酒店的负责人来做好沟通，尤其是一些细节地方，像时间、场地布置、所需的设备与物品等，把每个细节都做好沟通，甚至都需要敲定好，以保证会议举行时会变得更加的顺利。当然预定会议场地是需要交付定金的。还需在会议举行**周，再次来确认一下会议安排。

现在越来越多的单位要求举办各种各样的会议了，所以对于会议公司的需求也是越来越大。如果说一家企业要召开的会议比较大型的话，那就很有必要去租赁一个比较大的会议场地了。一个会议的场地的好坏自然跟租赁的价格分不开关系，也很影响嘉宾的体验。所以选好会议场地非常重要，选好会议公司更重要。

会议活动策划公司指出，布置会议场地一定要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够**这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。