会议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期实施等一系列工作的整体实施方案。
会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求,包括了有场地搭建,会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、广告设计、礼仪演出等等。
会议服务工作人员与来宾之间的基本礼节:
一、名片礼仪
递赠名片,一般以左手持名片夹,右手取出自己的名片双手递给对方,名片上的字体应正对接受者,态度从容大方,可同时说句“请多指教”、“请多关照”等礼貌语言。接收名片亦应双手接过,并说声“谢谢”,将名片上的内容仔细地看一遍,然后妥善收放。切忌漫不经心,一眼不看就收藏起来,也不要把名片随意放置,更不要把别人的名片在手中玩弄,这些都是非常失礼的。
二、拥抱礼
拥抱礼是男子之间在隆重场合常施行的欢迎宾客或表示祝贺、感谢的一种礼节。拥抱时,两人相对而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶着对方的左肩,左手扶着对方的腰后部。按各自的方位,两人头部及上身都向左相互拥抱。拥抱时间的长短,视双方关系亲密程度而定。礼节性的拥抱一般时间较短,双方身体也不必贴得很紧,更不允许亲吻对方的脸颊。
三、亲吻礼
一般在公共场合见面时,为了表示亲近友好,女性之间可以亲脸,男性之问一般抱肩拥抱,男女之间可以贴脸颊,长辈可以亲晚辈的脸或额头,男性对尊贵的女宾则只吻其手背等。在会展服务中,年轻女性遇到外宾亲吻致礼时,可主动伸出右手行握手礼。如果对方是长者,出于尊重而行吻手礼等,应落落大方,以礼相待。
会议服务都会包括哪些内容?
1、会议服务还包括会后服务,主要是发送会员,总结会议内容,为会议组织者提供相应的建议或意见,然后做好会议的结束工作。这些也包含在会议服务的内容中;2、会议服务还包括提供会议内服务,其中包括许多方面。主要目的是做好接待与会者,处理会议中出现的问题等,为与会者提供良好的服务,使他们能够感受到会议的专业,所以他们将会在会议上服务。商业也是会议服务的重要组成部分;3、会议服务包括为组织者做准备,应在会议开始前进行。我们都知道,如果我们想要使会议顺利进行,就必须充分准备会议,这些会议包括在会议服务中。准备会议主要是提前做好会议计划,然后检查会场,准备会议所需的各种材料和设备等。这些方面非常重要。充分准备会议可以帮助会议顺利进行,这也是会议服务的重要组成部分。