阜阳会议服务公司

俗话说“细节决定成败”，一场会议从筹备到展开，会议场地的布置不但影响了与会者的状态，也影响着会议质量，会议场地的服务细节。
　　①会场色调。会议现场的主体色调要符合会议本身的性质与氛围，这就需要会议服务公司与举办商在会议前期做好沟通，按照举办者的会议内容情况来布置会场内部。
　　②台。台是所有与会者注视的焦点，台要配备基本的麦克风，水杯，**等等，背景板要写明主办机构信息，讲台还可以准备地毯、绿植等。
　　③桌椅。要考虑会议参与者的情况来考虑座椅的要求，不同的会议也决定了需求的不同。座椅要准备软的还是硬的，有扶手的还是没扶手的等等。
　　④影音设备。多媒体技术的成熟使我们在足够远的地方也能看得清，听得清，因此所有的设备设施都要在会前调试好，确保万无一失。

会议服务工作人员与来宾之间的基本礼节：
　　一、名片礼仪
　　递赠名片，一般以左手持名片夹，右手取出自己的名片双手递给对方，名片上的字体应正对接受者，态度从容大方，可同时说句“请多指教”、“请多关照”等礼貌语言。接收名片亦应双手接过，并说声“谢谢”，将名片上的内容仔细地看一遍，然后妥善收放。切忌漫不经心，一眼不看就收藏起来，也不要把名片随意放置，更不要把别人的名片在手中玩弄，这些都是非常失礼的。
　　二、拥抱礼
　　拥抱礼是男子之间在隆重场合常施行的欢迎宾客或表示祝贺、感谢的一种礼节。拥抱时，两人相对而立，右臂偏上，左臂偏下，右手扶着对方的左肩，左手扶着对方的腰后部。按各自的方位，两人头部及上身都向左相互拥抱。拥抱时间的长短，视双方关系亲密程度而定。礼节性的拥抱一般时间较短，双方身体也不必贴得很紧，更不允许亲吻对方的脸颊。
　　三、亲吻礼
　　一般在公共场合见面时，为了表示亲近友好，女性之间可以亲脸，男性之问一般抱肩拥抱，男女之间可以贴脸颊，长辈可以亲晚辈的脸或额头，男性对尊贵的女宾则只吻其手背等。在会展服务中，年轻女性遇到外宾亲吻致礼时，可主动伸出右手行握手礼。如果对方是长者，出于尊重而行吻手礼等，应落落大方，以礼相待。

酒店会议服务相关的一些知识
　　1）目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。
　　2）酒店是接待会议会展的核心接待部门。
　　接好酒店会议需注意的要点：
　　1）会议团到前作好准备。
　　2）头天会议团到时容易出问题，需特别关注会议团。
　　3）监督和落实会议的各项安排。
　　4）作好会议的沟通协调工作。
　　5）熟知酒店接待设施的基本情况。
　　6）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
　　7）每天对清帐目。
　　8）总结会议接待中的问题及好的经验。
　　9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
　　酒店接会议的好处：
　　1）可调节酒店的淡季市场。
　　2）消费水平较高、利润高。
　　3）有利于扩大酒店的影响，提高酒店的**度。

做好会写服务可以提高会议的整体质量。这点是会议服务非常直观的一个作用，我们都知道，会议服务公司一般都会为会议提供非常良好的服务，包括做好会议策划，会前准备，保证会议的正常进行，他们提供的服务都是非常全面的。相比自己准备会议，会议服务公司能够从更专业的角度来举行会议，所以说也就能够让会议的整体质量得到提高。