芜湖会议执行策划公司

会议服务人员必须首先了解客户所有需求，布置时不能有任何遗漏，有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备，对于会议功能的考虑面面俱到。

会议策划三要素
　　1、会议目标
　　开会的目的都是为了达到一个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，以及会议的地点、议程和和预算等，只有明确会议目标，和为实现目标所安排的会议内容后，才可以确定会议的其它要素。
　　会议目标相关的因素很多，或许受一些与会议有关的客观因素的限制，会议目标不能全部达到，这就需要对计划做一些调整。
　　2、与会者
　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议，除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的；一是需要邀请不同类型的贵宾，可以提升会议的层次；二是允许(或邀请)与会者携带家属，如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。
　　3、会议方案
　　会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。

在会议的休息时间，可以适当的放一些音乐，在选择的时候要注意音乐是否合适，乐曲尽量选择轻音乐，声音不要太响，在会议即将开始之前的1-2分钟将音乐停下，这也是给与会人的一个信号，表明会议即将开始了。并且，策划公司还要注意会议的横幅、茶水、桌签、话筒等细节是否正常，这都是会影响会务的细节。

会议产业的发展好处有很多，比如：通过各种论坛的举办，不光推动了新产品的发展、买卖和市场推广，同时更了整个**经济的发展，通过**化的发展，有关研究、知识、执行标准和方法的相互融合，为学术性、专业性以及高科技性的相关产业的发展提供了诸多便利，通过引进**化的知识和各领域的*，吸引潜在的投资有效地支持了各类的社团的发展，推动并提高了交通、气候和环境和旅游的相关基础设施，在**化基础上推动了国际间的合作和更专业性的发展。