宣城会议承办

一般来说，会议室内宽敞明亮，并且有一定的隔音效果。房间内设置一张体积较大的圆桌，然后若干张椅子围绕在圆桌的周围，的座位尽量是设置在两端。这里有一个相当值得注意的地方就是座位设置时远离门窗，因为在开会时，作为主要的发言者，在窗户或门突然打开时，很容易被打断，从而造成了不好的影响。而公司与公司的谈判会议时使用长方形、椭圆形的桌子。这类桌子两较分明，可以让谈判者双方处于桌子的两边，这样布置可以增加谈判的严肃性，而进行多方会议时选择圆桌，这样表示平等。

很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行，在酒店的选择方面，显得非常的重要，如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点，在酒店的选择方面，我们的会议室选择是非常关键和重要的，人数与会议室大小的问题，多少人，有多大的会议室，一般没有操作过会议经验的人是不知道如何处理的，一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同，决定了我们的计算方式的不同，拿课桌式的摆放方面，一般一个人要用掉2个平方，也就是，100个人，我们需要200个平方场地进行活动，圆桌型的会议，每个人的使用面积约1.5平，等等很多明显的计算方式，出来确定使用场地的大小面积！

提出的对方会议中存在的问题，有些事他们不是没有想到，而是力所不能及。有的是没有资源，只好舍弃不做；有的是前人已经这样做了，改变起来十分麻烦，所以抱着多一事不如少一事的态度。善达在对方认可他的想法后，往往是主动提出解决方案。如果对方开放度好，则表示可以包一个主题或论坛，自己组织、重新策划，连参会的客户都自己来邀请。这样可以较大地解脱对方的压力，同时提升会议的高度和品牌美誉度。如果对方有所顾虑，则表示可以共同组织，还是以对方为主，他们只是参与策划和协助性的组织工作，同时可以帮助邀请高层次重量级的人参会，甚至可以做一些能够提升会议档次的主题演讲等。在沟通中，善达明确告诉对方，自己公司与其不构成竞争，公司的产出也不在会议本身，不会去分他的利润更不会去抢他们的客户。这样可以有效地消除他们的提防心理，使得合作能够顺利进行。

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致后坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。可以找一个大小合适的房间。