活动策划是基于一定环境或者组织而进行的策划,不管是什么内容、主题和方式的活动策划,都要充分考虑活动策划的背景,立足于背景进行策划,贴近实际情况,贴近生活,而不能天马行空,不切实际。
活动策划公司的工作内容,大致分以下几部分:
1、营销总控,和销售、高层配合,做项目价值梳理、提炼和表达,营销推广的节奏、语言、费用等工作的综合把控,管理策划团队;
2、对接媒体,安排和执行推广计划;
3、广告设计,常对接广告公司;
4、活动,策划和执行营销活动,常对接活动公司;
5、物料制作和售场管理,设计制作各类营销道具,管理销售现场的软硬件,常对接物料制作单位;
6、对接市场,收集整理分析市场数据,调研和跟踪竞品项目。
活动策划需要关注的细节
一、进行活动策划的时候,如果需要邀请国外人士前来参加活动的话,必须提前半年时间发出邀请,并且向他们寄送相关项目的说明材料,尽快确定他们是否同意参加活动。
二、如果举办大型活动的话,参加活动的人员会非常多,就需要设立签到席,并且需要派遣专人负责,这些都需要详细写进活动策划当中。
三、如果是由多个机构共同举办的活动,在进行策划的时候,就需要明确各自的分工,这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候,活动策划都需要保证有总的负责人。
四、一般情况下,制定活动策划方案的时候,需要特别注明,让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置,如果活动会场布置有些复杂,那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。
五、对于参加活动的和嘉宾,在活动之前也需要安排好,可以专门准备一间会议室,让他们先去会议室休息,活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。
在活动策划行业有着多年的经验,参与策划活动的员工非常广泛,包括管理人员、采购人员、人力资源、市场营销、网络推广、运营部等。离子、监督员、经理、主任等等,但对于这些人员,他们大多只是依靠自己。我们有丰富的经验来判断供应商的质量。