开业庆典的流程:
一、现场布置。
具体包括了舞台搭建,音响调试,花篮摆设到位,气球拱门升起来,礼炮礼花按时到位。停车场禁界区做好隔离。工作人员按时到岗,并做好相互联系的准备。贵宾休息室布置出来,并且配好饮料、水果。
二、庆典策划。
乐队邀请到位,其中包括歌舞演员到位,军乐队到位等等,这也是庆典活动为庄重的一刻。庆典节目按照原来制定的时间和顺序进行演出。
第三、活动前后。
活动前准备适宜要有专人进行负责,并且要确保将其制作到位,任何一个环节都不可出现疏忽大意的情况,尤其是现场布置工作和礼仪团队的任务安排、现场安保措施的完善等等。活动后更需要做好善后事宜的处理,比如,做好开业典礼的现场清扫事宜,嘉宾欢送事宜,以及开业典礼各方面总结报告的撰写与提交,都是不容忽视的一些细节。
在实际大型庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动;2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设;3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间;4、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间较恰当。
如果我们已经完成了庆典的整体活动策划,所有参与人员也都确认完毕,节目都经过了审核。那么至少是要有一次的彩排,建议还是提**个星期左右的时间先进行彩排。这样如果出现了什么问题,大家也是可以及时进行调整,不会因为时间紧张导致庆典出现一定的纰漏。即便我们不知道企业十*典策要注意什么事项,也要做好彩排工作,不管是找到策划公司还是自己来策划,这些方面的问题都是不能忽略。
庆典活动策划书的撰写格式
1、标题以及前言
主要是对内容进行一个简单的概括介绍。其目的是为了通过使用简短的内容,方便向相关人员阐述本次活动的目的。
2、程序的介绍
主要是对整个活动的流程进行大概介绍,要求文字准确且简练,并将内容进行板块化区别,方便后续的操作。
3、现场布置
其主要是对需要布置的几个场景进行详细确认,是为了营造现场的气氛。
4、活动说明以及详细的流程介绍
根据时间线对整个流程,进行一个细致的描述过程,一般是以时间线为主线。
5、人员的配备以及媒体资源情况的确认。
6、对真题活动的花费进行报价。