巢湖会议服务策划公司

会议服务礼仪注意事项：1.一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成；2.为了做好会谈服务工作，服务员应事先掌握会谈服务要求与时间；3.会见结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位；4.会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列。

会议策划和会议服务有何区别？
　　1、从会议活动的环节上讲，一个是体现在前期一个体现在后期，会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意，而会议服务则表现在会议中各种服务环节，所以从这点上讲，会议策划是前期计划，而会议服务可以认为是会议执行了。
　　2、会议策划和会议服务的区别还体现在不同的部门分工协作上，一般来说，会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作，而客服、等部门则负责会议服务工作，这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用，会议公司的会议项目组成员中，也大多以创作和服务两大部分组成，无论是时间上工作范围上、专业侧重上都不太相同，但又是相互互补、协作的！正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员，才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行！
　　3、会议策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式，首先从会议公司的工作上讲，会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主，而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到**、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。

会议服务的范围：
　　一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。
　　二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；31会议网开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。
　　三、迎接嘉宾，引导代表等至*席位；
　　四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；
　　五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。
　　六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。
　　七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。
　　八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、**、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求。
　　九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。
　　十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

大型会议服务是会议公司的一个重要的项目，这是公司在很久前就提出的一个战略性的问题，也是公司上下一致所努力的方向。大型会议服务专项项目组不同于一般的项目组，它要求项目组成员必须以“大型会议服务”的视线和观点来看待和参与这个项目，因为相对一般项目，“大型会议服务项目”有其不同的地方和个性特点。