会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求,包括了有场地搭建,会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、广告设计、礼仪演出等等。
会议服务工作人员与来宾之间的基本礼节:
一、名片礼仪
递赠名片,一般以左手持名片夹,右手取出自己的名片双手递给对方,名片上的字体应正对接受者,态度从容大方,可同时说句“请多指教”、“请多关照”等礼貌语言。接收名片亦应双手接过,并说声“谢谢”,将名片上的内容仔细地看一遍,然后妥善收放。切忌漫不经心,一眼不看就收藏起来,也不要把名片随意放置,更不要把别人的名片在手中玩弄,这些都是非常失礼的。
二、拥抱礼
拥抱礼是男子之间在隆重场合常施行的欢迎宾客或表示祝贺、感谢的一种礼节。拥抱时,两人相对而立,右臂偏上,左臂偏下,右手扶着对方的左肩,左手扶着对方的腰后部。按各自的方位,两人头部及上身都向左相互拥抱。拥抱时间的长短,视双方关系亲密程度而定。礼节性的拥抱一般时间较短,双方身体也不必贴得很紧,更不允许亲吻对方的脸颊。
三、亲吻礼
一般在公共场合见面时,为了表示亲近友好,女性之间可以亲脸,男性之问一般抱肩拥抱,男女之间可以贴脸颊,长辈可以亲晚辈的脸或额头,男性对尊贵的女宾则只吻其手背等。在会展服务中,年轻女性遇到外宾亲吻致礼时,可主动伸出右手行握手礼。如果对方是长者,出于尊重而行吻手礼等,应落落大方,以礼相待。
会议服务能够帮助会议举办方树立良好形象,会议是会议举办方向参加会议的人展示自己能力与实力的途径,如果会议的整体质量很高的话,就会让参加会议的人感受到会议举办方是很有实力的,并且对于他们也是很重视的,因此也就能够让会议举办方树立一个良好的形象,对于会议举办方以后的发展是很有帮助的。
使用会议策划服务需注重细节
一,使用会议策划,所有的电缆和电线,尽量都是使用原装的。真正使用的时候,有很多用户认为这些不重要,事实上这是确保设备正常使用基本的要素之一。
二,使用会议策划一定要在合适的环境中,阴暗潮湿的地方不要使用会议策划,一旦有潮气或者是水进入到设备里面,必定会造成设备不能正常使用。
三,注意防尘,防尘措施是比较麻烦的,但是现实生活中,很多用户并不注意这一点,认为镜头有灰尘,只需要擦拭一下即可,但是忽略了重要的,比如说避免灰尘进入到设备内部。
四,使用会议策划,一定要远离热源,电脑和会议策划放置的距离要远一点,否则电脑运行过程中肯定会发热,对会议策划也不好。
五,使用之前,参考电源电压的标称值,一般不要**过规定的电压,还要检查机器的地线以及电源的极性。在不使用的时候,要马上切断电源。
六,如果遇到移动或者运输情况,一定要轻拿轻放,为了避免损坏,运输的时候要包装好,防震。