一般来说,会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作,而客服、等部门则负责会议服务工作,这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用。会议公司的会议项目组成员中,也大多以创作和服务两大部分组成,无论是时间上工作范围上、专业侧重上都不太相同,但又是相互互补、协作的!正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员,才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行!
会议活动策划项目主要有哪些?
一、计划
不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?你是要给顾客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?
二、预算
当你把你的目标确定了以后,你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说,我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括:标牌,邀请,网站图片处理,食物,饮料,音乐等等。
三、时间和地点
你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活动是你的品牌战略的一部分吗?
四、邀请
活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员,但你再早一点发出邀请。 并且,你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
五、视察
在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。
在不**业的商界中,会议所到达的作用也是不一样的。根据商务会议的性质、大致可将其分为以下四类:
1、事务型
事务型会议指的是商界的有关单位所举办的专业性、技术性会议。
2、集体型
集体型会议指的是商界各单位内部的群众团体或群众组织所举办的非行政性、非事务性的会议,旨在争取集体权力,反映集体志愿。
3、行政型
行政型会议指的是商界的各个单位所举办的作业性、履行性的会议。
4、型
型会议指的是商界各单位以扩展本单位的面为意图而举办的会议。
随着市场经济的发展,出现了许多应市场需求而生的涉会组织和机构,比如会议中心、会展会务公司等。还有一些定期或不定期进行行业会议组织策划的协会、联盟、咨询顾问公司等。这些会议较大地丰富了市场活动,促进了行业间的合作洽谈、信息流动和产品交易,并且催生了一个庞大的会展经济市场。
其中有的公司以专门组织会议为主营业务,把与会议有关的费用做到,求得自己的赢利和生存空间;有的机构聚集了一大批企业组成联盟,定期或不定期地组织各种会议,通过此给联盟企业提供许多服务。