一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,起公众的注意。
大型活动策划注意事项:1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间;2、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;3、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场;4、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT。
活动策划要考量的几个方面:现有粉丝群体分析,结合公众号后台数据以及运营过程中的统计数据,对已有粉丝群体尽量多做细致分析。其中包括性别比例,年龄层次,消费习惯、地域等等,以此来判断粉丝线上的生活、消费和娱乐习惯,进而制定活动方案。
活动策划与会议策划详细分类
一、活动策划
大型活动策划公司(公共关系活动策划公司):这类型的公司,他们的服务领域为各种类型的活动的策划和执行,比如说,企业的年会策划、促销活动策划、巡回路演活动策划、发布会策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等等,活动策划公司的服务机构主要为企业。
二、会议策划
会议活动策划公司(会议策划公司):这类型的公司,他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。