企业没办法本身去做年会策划,无论它是有多么的强劲的企业宣传策划团体,策划是一个系统软件的全过程,必须较强的专业能力,一切一个关键点的粗心大意,都是造成年会的实际效果受到非常大影响,乃至完全不成功,因此请一个技术专业的年会策划团体非常的必需。
策划年会的程序化管理属于科学的管理模式。只有正确执行程序,年会才能更规范、更科学地召开。因此,在召开年会活动方案时,必须进行设计。设计规范的操作程序很重要。
举办大型年会策划,对年会策划的评价也必须有准确的评价标准。毕竟,在许多活动策划方案完成后,一些评价标准方案往往被忽视,包括许多活动策划公司将要求企业制定评价方案。因此,必须要有设计评审标准,确保年会活动顺利完成。
年会活动策划有什么需要注意的?
1、活动策划目的
首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?是为了增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等?只有明确了活动举办的目的,才能更好做进行下一步工作。
2、活动时间地点安排
提前挑选好时间和地点,并具体到哪的几点钟。可以根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
3、人员和餐饮管理
年货活动策划还得做好人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。同时,准备好合适的食物、饮料等。
4、节目策划
公司年会策划活动准备了哪些年会节目?员工的表演安排及名单,表演的奖励、整个活动的互动环节等。
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目筹,流程把控。