会议服务能够帮助会议举办方树立良好形象,会议是会议举办方向参加会议的人展示自己能力与实力的途径,如果会议的整体质量很高的话,就会让参加会议的人感受到会议举办方是很有实力的,并且对于他们也是很重视的,因此也就能够让会议举办方树立一个良好的形象,对于会议举办方以后的发展是很有帮助的。
会议服务礼仪注意事项:1.一般说来,会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;2.为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;3.会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;4.会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列。
俗话说“细节决定成败”,一场会议从筹备到展开,会议场地的布置不但影响了与会者的状态,也影响着会议质量,会议场地的服务细节。
①会场色调。会议现场的主体色调要符合会议本身的性质与氛围,这就需要会议服务公司与举办商在会议前期做好沟通,按照举办者的会议内容情况来布置会场内部。
②台。台是所有与会者注视的焦点,台要配备基本的麦克风,水杯,**等等,背景板要写明主办机构信息,讲台还可以准备地毯、绿植等。
③桌椅。要考虑会议参与者的情况来考虑座椅的要求,不同的会议也决定了需求的不同。座椅要准备软的还是硬的,有扶手的还是没扶手的等等。
④影音设备。多媒体技术的成熟使我们在足够远的地方也能看得清,听得清,因此所有的设备设施都要在会前调试好,确保万无一失。
大型会议服务是会议公司的一个重要的项目,这是公司在很久前就提出的一个战略性的问题,也是公司上下一致所努力的方向。大型会议服务专项项目组不同于一般的项目组,它要求项目组成员必须以“大型会议服务”的视线和观点来看待和参与这个项目,因为相对一般项目,“大型会议服务项目”有其不同的地方和个性特点。