淮南会议活动策划 在线咨询

提出的对方会议中存在的问题，有些事他们不是没有想到，而是力所不能及。有的是没有资源，只好舍弃不做；有的是前人已经这样做了，改变起来十分麻烦，所以抱着多一事不如少一事的态度。善达在对方认可他的想法后，往往是主动提出解决方案。如果对方开放度好，则表示可以包一个主题或论坛，自己组织、重新策划，连参会的客户都自己来邀请。这样可以较大地解脱对方的压力，同时提升会议的高度和品牌美誉度。如果对方有所顾虑，则表示可以共同组织，还是以对方为主，他们只是参与策划和协助性的组织工作，同时可以帮助邀请高层次重量级的人参会，甚至可以做一些能够提升会议档次的主题演讲等。在沟通中，善达明确告诉对方，自己公司与其不构成竞争，公司的产出也不在会议本身，不会去分他的利润更不会去抢他们的客户。这样可以有效地消除他们的提防心理，使得合作能够顺利进行。

会议产业过程中我们需要衡量事项标准：
　　1、与会者的支出。包括了所有与会者和**人员的购买需要、税费和小费。同时也包含了会前会后在当地的额外花销。
　　2、参展商的支出，包括参加某地会议期间在当地的花费。
　　3、会议产品的成本。会议中心由于举办相关会议所提供的产品和服务而产生的相关成本，这个也包括会议组织者在为现场制造轻松娱乐的小活动而产生的相关费用。

想要了解会议类型，根据会议性质来分是较快的，不过如果按照会议性质来区分会议类型，那么分类就更多了。根据不同的性质，会议大致可以分为法定性会议、决策性会议、工作性会议、学术性会议、和信息性会议等类型。

会议策划公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。尽量选择和公司多年合作的场所，例如会议策划公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议策划公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议策划公司熟练的为客户协调好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。