年会的主要目的是为了鼓励职工的干劲,并且制定明年的奋斗目标,并且产生一定的社会影响或者一定的经济效益。那么在会务年会活动策划公司眼里,一场年会策划要如何操作呢?
1. 首先要明确公司年会主题
因为公司不同,所以召开年会的主题也不会一样,就比如说生产型的企业的年会主要是想把全国的经销商汇集在一起,给予销售业绩**的经销商以奖励的同时也可以给别的团队学习的机会。但是如果是服务类型的企业,那么年会的主要目的还是以娱乐员工为主。但是年会的共同目标都是一样的,那就是都是对先进提出表彰,设立新一年的工作目标。
2. 要对年会的性质有初步的认识
如果确定了参与年会的成员以后,就可以开始确定年会的主要性质了。
3. 进行资金预算
接下来就要进行资金的预算了,比方说要选择年会的场地、表彰奖品等等。要想的周全一点,这样才能提交出比较全面的计划书。
4. 策划过程中分工要明确
不管年会的性质如何,所要参加的人员一定是很多的,所以一定要抽选出一名策划负责人,这样负责人就可以有条不紊的把各项任务安排到专人的身上,才不至于乱套,避免职责混乱,影响整场年会活动的效果。
此外还有一些小问题需要注意一下,比如说如果想要邀请客户参加,尽量早做通知,这样客户才能合理安排时间;还要安排好客户的交通、餐饮、住宿方面的问题。
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