安徽俏佳文化传媒有限公司从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
安徽俏佳文化自创立以来,凭借技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为诸多企业提供过服务,我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。
我们在进行会议策划的时候,一定要懂得综合考虑会议类型与场所的搭配,就比如说,如果是研究和开发会议,一般是需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境。而对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。另外,一些必要的实地考察很多时候也是必不可少的,这样如果在后期遇到了什么问题或者是麻烦,也是可以进行一个及时有效的处理和解决。
当然,对于会议策划的其他一些步骤,如果大家有相关方面的需求的话,其实也是可以选择一些公司来帮助自己的,其一般在一些步骤流程方面都是非常熟悉的,因此也不需要我们有过多的操心。
年会筹备阶段
1、预算申请:尽早申请,走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约:确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作H5邀请函。
3、员工通知:如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选:一般公司年底都有员工评选(现在比较流行在线投票)。
5、年会文件:视频类(企业宣传片、精彩花絮、员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等);PPT类(讲话稿、员工发言稿等);图片类(年会主题图片、颁奖、背景图片等);文档类(主持词等)。
6、物料制作、采购:按照物料清单,采购、制作。
7、节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。
8、现场彩排:一定要预留彩排时间,如有节目,安排一次带妆彩排。
企业年会活动方案在建造时,不少筹谋者为了渲染年会活动的气味,再放置年会活动节目的时分,都稀饭在年会节目表演的时分,交叉上关联的企业文化特色。公司年会活动筹谋年会活动看起来节目流程非常的复杂,但是却属于一件很简略的工作,如果想将其做的很有创意,那么选定节目的时分,就得去仔细的筹谋,公司年会活动筹谋表演团队凭据年会活动主题筹谋与表演适用企业的节目。
怎样校验年会筹谋公司的好坏?
一、案例
您能够一目了然地涉猎年会筹谋公司的过去案例,是否举办了大型活动以及您需要构造的年会活动活动的类型。
提问也是校验年会筹谋公司质量的标准,并了解活动筹谋同色的整体实力,包括表演艺术,舞台,灯光和声音等资源。这些通常是胜利实现年度会议活动的基本包管。
二、方案
查看活动计划,现场布局,创意和细节等方面校验年会筹谋公司,以掂量活动的核心构成或活动计划的到性及其产生的意义,并举行衡量事件该计划公司是否能够或许满足您的活动冀望,而后思量该计划活动是否将继续。此步骤短长常高**级。
三、询价
当公司外包活动时,他们总是会有一定的估算,因此盘问也是很多公司在选定年会筹谋公司时会思量的成分之一。
公司拥有严谨的组织机构,公司秉承为客户创造价值,让客户满意的真诚理念!公司以财务管理、人力资源管理、流程管理为核心,不断提升自身水平,追求更高质量的服务,关注细节、关注执行力。以到的企业文化让客户、公司的价值得以较高提升!
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