滁州专业会议服务

会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期实施等一系列工作的整体实施方案。

会议策划和会议服务有何区别？
　　1、从会议活动的环节上讲，一个是体现在前期一个体现在后期，会议策划一般指会议前的各种计划、沟通和创意，而会议服务则表现在会议中各种服务环节，所以从这点上讲，会议策划是前期计划，而会议服务可以认为是会议执行了。
　　2、会议策划和会议服务的区别还体现在不同的部门分工协作上，一般来说，会议公司的策划、设计和创作部门主要负责会议策划工作，而客服、等部门则负责会议服务工作，这一点对于会议公司的分工协作有着十分重要的作用，会议公司的会议项目组成员中，也大多以创作和服务两大部分组成，无论是时间上工作范围上、专业侧重上都不太相同，但又是相互互补、协作的！正因为会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员，才使得会议活动承办过程中变得清晰明了、责任到位、有序进行！
　　3、会议策划和会议服务是会议活动承办过程中的两种不同的服务模式，首先从会议公司的工作上讲，会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主，而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到**、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。

大型会议服务项目组有其*有的特色，主要表现在以下几点。其一，大型会议服务项目多数是需要审批的，这个审批可能是审批也有可能是民方（例如场地方、物业方等），视活动大小和影响，审批需要在活动筹备**段时间内完成，并且要把会议前需要考虑的各方面工作列入其中；其二，大型会议服务在人员管理上一定要考虑周全，无论是会议签到、住宿、接机、接待、会议进场、会议休息、会议餐饮等，都要考虑到引导、安排和服务等问题，确保全体大会人员能够统一步伐和协调一致，确保会议按照预期举行！

在会议服务的接待中，涉及不同的接待人员，要保证每个接待人员都能做到热情服务， 也不是一件容易的事情， 而这种态度对客户而言是非常重要的。一位客户有可能将他所受到的不满感受讲给他的亲人和朋友，这样企业就会失去许多潜在的客户。