合肥会议执行策划公司

提出的对方会议中存在的问题，有些事他们不是没有想到，而是力所不能及。有的是没有资源，只好舍弃不做；有的是前人已经这样做了，改变起来十分麻烦，所以抱着多一事不如少一事的态度。善达在对方认可他的想法后，往往是主动提出解决方案。如果对方开放度好，则表示可以包一个主题或论坛，自己组织、重新策划，连参会的客户都自己来邀请。这样可以较大地解脱对方的压力，同时提升会议的高度和品牌美誉度。如果对方有所顾虑，则表示可以共同组织，还是以对方为主，他们只是参与策划和协助性的组织工作，同时可以帮助邀请高层次重量级的人参会，甚至可以做一些能够提升会议档次的主题演讲等。在沟通中，善达明确告诉对方，自己公司与其不构成竞争，公司的产出也不在会议本身，不会去分他的利润更不会去抢他们的客户。这样可以有效地消除他们的提防心理，使得合作能够顺利进行。

会议活动策划项目主要有哪些？
　　一、计划
　　不管你想策划什么类型的活动，你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么？你是要给顾客介绍新产品或新服务吗？还是要展示你的分析结果或预测？
　　二、预算
　　当你把你的目标确定了以后，你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说，我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括：标牌，邀请，网站图片处理，食物，饮料，音乐等等。
　　三、时间和地点
　　你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员？活动主要是演讲还是综合型的？这次活动是你的品牌战略的一部分吗？
　　四、邀请
　　活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员，但你再早一点发出邀请。 并且，你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
　　五、视察
　　在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。

会议活动策划公司指出，布置会议场地一定要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够**这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

会议是一个整体，因此会场布置要考虑个要素的协调，如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色，会场物品体积大小的协调如会标，旗子，影音设备体积等。