每一场会议策划方案都是由一个个要素组成的，将整体的会议策划分解为一个个要素并分别策划然后融合在一起，才是一份完整合格的会议策划方案。那么问题就来了，会议策划方案有哪些组成部分？

其实从分类上讲，一份会议策划方案的要素有多种要素分类方式，比如，如果按照形式要素来分类，就可以把会议要素分为名称、时间、地点、任务、方式等几个部分；如果按照程序要素来分，就有会议准备、开始、进行、结束这几个部分。不过不管按照什么要素来分，总有一些基本要素是肯定存在的。

1. 会议时间：会议是一种共时性的集体活动，在同一时间内，人们才有可能聚集开会，所以在会议策划方案中，会议时间是严格而明确的。
2. 会议地点：除却特殊的电话会议与视频会议之外，其他比较正式的会议都是需要有聚会的地点的，没会议地点就无法召集会议。即使是视频会议，联通通信的视频软件也是一种新型的会场。
3. 与会人员：会议的与会人员大体可以分为出席人、主持人、秘书、服务、以及与会人这几类。

4. 会议议题：会议一般召开的目的是为了议事，所以议题就是作为会议讨论商议的事项而存在的。一个会议至少有—项议题，议题就是开会的理由和依据，无议题或议题不明确就等于盲目开会，白白浪费时间。

5. 会议程序：会议程序就是会议的组织过程，包括会议的准备工作、开始、正式进行、以及结束。
总的来说，以上这五点是一般会议策划方案中都会有的5个因素，别的分类方法根据会务策划公司、会议类型、会议大小等各种因素会有一些区别。

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